En el dinámico panorama tributario chileno, la facturación electrónica ha emergido como un pilar esencial para la gestión eficiente de las obligaciones fiscales. Este proceso, central en la relación contribuyente-Estado, presenta dos enfoques clave: el sistema gratuito proporcionado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y los sistemas propios o de mercado desarrollados por empresas.

¿Qué es Facturación Electrónica?

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel. El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como, por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.

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Principales Características de una Facturación Electrónica

  • La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.
  • La numeración es autorizada vía Internet por el SII.
  • Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.
  • Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII.
  • Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen otros contribuyentes.

Usted puede ser emisor de una facturación electrónica eligiendo una de las siguientes alternativas:

Sistema de facturación gratuito del SII

El Sistema de Facturación Gratuito del SII tiene como objetivo proveer a los contribuyentes de un sistema que les permita operar con facturas electrónicas y cumplir con la normativa legal vigente.

Pasos para inscribirse en el sistema elegido

  • Verifique factibilidad de inscripción:
  • Debe ser realizada por el representante legal de la
  • empresa o por el mismo contribuyente si es persona natural.
  • Instale su Certificado Digital.
  • Inscribirse en el Sistema de facturación gratuito del SII.

Sistema de facturación propio o de mercado

Los contribuyentes pueden desarrollar un software propio o adquirir en el mercado un sistema que le permita operar con factura electrónica.

Pasos para inscribirse en el sistema elegido

  • Desarrollar o Adquirir un software para emitir
  • Documentos tributarios electrónicos.
  • Postule a través del menú de Factura Electrónica.
  • Debe ser realizada por el representante legal,
  • autenticado con certificado digital.
  • El SII válida su postulación e inscribe al contribuyente.

Aprobada la certificación, el SII emite una resolución de autorización para ser emisor electrónico.

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¿Qué se necesita para inscribirse en uno de estos sistemas?

Para inscribirse en uno de los sistemas usted primero debe contar con un certificado digital.

¿Qué es el Certificado Digital?

Es un instrumento de identificación que entrega seguridad y confianza en las transacciones electrónicas. Es una opción alternativa a la Clave Secreta, y permite a los contribuyentes interactuar de manera segura y privada en el sitio Web del SII.

¿Cómo se puede obtener?

Se puede obtener con cualquier entidad proveedora de Certificado Digital acreditada ante el SII.

Características de los sistemas de Facturación Electrónica

Sistema de Facturación Gratuito del SII:

 – El sistema proporcionado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) es gratuito y accesible a través del sitio web www.sii.cl.

– No tiene costos asociados al uso del sistema en sí, pero pueden existir requisitos técnicos y de operación que impliquen gastos, como la compra de un Certificado Digital, acceso a Internet, computadora e impresora.

Sistema de Facturación Propio o de Mercado:

– Las empresas pueden optar por adquirir un sistema de facturación en el mercado o desarrollar internamente el suyo.

– Los costos asociados dependerán de la elección de la empresa y pueden incluir el precio del sistema, la implementación, así como los requisitos técnicos y operativos, como Certificado Digital, Internet, computadora e impresora.

Facturación Electrónica

Acceso al Sistema:

  – El acceso al sistema del SII es gratuito y se realiza a través del sitio web mencionado.

  – Los sistemas propios o de mercado pueden requerir un proceso de adquisición o desarrollo y, posteriormente, acceso según las condiciones establecidas por la empresa proveedora.

Costos Asociados:

– El sistema gratuito del SII no tiene costos directos, pero los usuarios deben considerar los gastos relacionados con los requisitos técnicos y operativos.

– Los sistemas propios o de mercado conllevan costos que incluyen la adquisición del sistema, implementación y requisitos técnicos y operativos.

Integración a Otros Sistemas:

– El sistema del SII no se integra directamente con otras aplicaciones informáticas del contribuyente, funcionando exclusivamente a través de la plataforma del SII.

– Los sistemas propios o de mercado son integrables con otros sistemas informáticos utilizados por la empresa, como ERP o software de gestión empresarial.

Documentos que Permite Emitir:

– El sistema gratuito del SII permite la emisión de facturas (afectas y exentas), notas de crédito y débito, guías de despacho y facturas de compra.

– Los sistemas propios o de mercado pueden ser más versátiles, permitiendo la emisión de una variedad de documentos, incluyendo facturas de exportación, notas de crédito y débito de exportación, liquidación factura, boletas afectas, entre otros.

Certificación del Sistema:

– El sistema del SII no requiere certificación por parte del SII y permite comenzar a facturar inmediatamente después de la inscripción.

– Los sistemas propios o de mercado necesitan un proceso de certificación con el SII, que verifica que los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) cumplan con las normas establecidas.

Volumen de Emisión:

– El sistema gratuito del SII está diseñado para un bajo volumen de emisión de DTE, emitiendo los documentos uno a uno.

– Los sistemas propios o de mercado pueden ser diseñados para gestionar un alto volumen de emisión de DTE y permitir la administración de folios de dichos documentos.

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En este contexto, la elección entre el sistema gratuito del SII y los sistemas propios o de mercado se convierte en una decisión estratégica para las empresas chilenas. Considerar factores como el volumen de emisión, integración con otros sistemas y los costos asociados es crucial. Además, la seguridad y eficiencia en el cumplimiento de las obligaciones tributarias se ven fortalecidas con el respaldo de expertos como Contabilízate, que no solo ofrece asesoramiento contable y tributario sino también la guía adecuada en la elección y optimización de sistemas de facturación.